RaumCon-Treff in Bonn vom 17.5.2023 - 21.05.2023 - Anmeldedaten

Raumcon Treffen 2023

Wann?
17.5.2023 - 21.05.2023
Mittwoch bis Sonntag

Wo?
Jugendherberge Bonn
https://www.jugendherberge.de/jugendherbergen/bonn-438/portraet/
Haager Weg 42
53127  Bonn
Tel.  0228 289970
bonn@jugendherberge.de

Check-In und vorläufiges Programm
Mittwoch, 17.05.2023, voraussichtlich ab 15:00 Uhr
Programmstart ab 16:00 Uhr mit Zimmer- und Schlüsselvergabe,
Bezug unseres Vortragsraums "Mecklenburg-Vorpommern" im UG (mit Blick ins Grüne) und Dekoration
18:00 Uhr Abendessen
Anschließend „get together“
   
Donnerstag (Christi Himmerlfahrt), 18.5.2023
Frühstück
Workshop, Vorträge, Diskussionen
Mittagessen
Zeit zur freien Verfügung (ggf. Hochseilgarten evlt. selbst organisiert)
Abends: gemeinsames Grillen

Freitag, 19.05.2023
Frühstück
Exkursion (noch in Klärung)
Mittags: Lunch-Paket oder Mittagessen auswärts (noch in Klärung)
Abendessen wieder in der Jugendherberge
Abends/nachts: Vorträge oder Film

Samstag, 20.05.2023
Frühstück
Ausflug zum Radioteleskop Effelsberg und/oder Planetenweg Effelsberg (noch in Klärung)
Mittags: Lunch-Paket
Abendessen wieder in der Jugendherberge
Abends/nachts: Diskussion, Vorträge oder Film

Sonntag, 21.05.2023
Frühstück
Aufräumen, Schlüsselabgabe, Verabschiedung

Essenszeiten
Frühstücksbüfett von 7.00 Uhr bis 9.30 Uhr
Mittagsbüfett von 12.00 Uhr bis 13.30 Uhr
Abendbüfett von 18.00 Uhr bis 19.30 Uhr
(ggf. können wir auch Burger DIY oder Pizza-Buffet bestellen tbd)

Kosten?
Die Preise verstehen sich pro Person für 4 Übernachtungen mit Vollpension
(Frühstück, Mittagessen oder Lunch-Paket und Abendessen, Tagungspauschale, WLAN, Kaffee, Tee und 2 kalte Tagungsgetränke)

Preis im EZ:  326 EUR
Preis im DZ:  262 EUR
Tagesgäste: 30 EUR/Tag

(Zu den Preisen ist anzumerken, dass mit Corona-Pandemie, Ukraine-Krieg und Energiekrise die Unterbringungspreise deutlich gestiegen sind.
Der Verein Raumfahrer.net und das Orga-Team haben alle Anstrengungen unternommen, um die Kosten für die Teilnehmenden zu minimieren.)

Für Buchungen im Einzelzimmer schickt bitte frühzeitig eure Anmeldung!
Es stehen derzeit 10 Einzelzimmer und 3 Doppelzimmer zu Verfügung!
13 Personen haben im Vorfeld, noch ohne Kenntnis der Kosten, bereits zugesagt.
Sollten mehr verbindliche Anmeldungen eingehen, als wir Plätze vergeben können, bekommen diese "Early Birds" den Vorzug.

Bei Anmeldung für ein Doppelzimmer könnt ihr eure*n Wunsch-Mitbewohner*in angeben.
Die Anmeldung muss aber von jeder/m Einzelnen selbst erfolgen.

Wer die Kosten nicht allein stemmen kann, darf sich gern bei uns melden.
Wie immer werden wir eine Lösung für jede/n finden.

Anmeldung
Für die verbindliche Anmeldung schickt bitte eine PN an Rücksturz oder am besten eine E-Mail an stefan.goth@raumfahrer.net  - mit folgenden Daten:

Zimmerart DZ oder EZ:
Name:
Vorname:
Nickname:
Teile Zimmer mit (wenn gewünscht):
behinderten gerechtes Zimmer erforderlich: ja/nein
Geburtsdatum:
Essensvorlieben/Allergien: Carnivore / Flexitarier / Vegetarier / Veganer / Frutarier / Fallobstarier / etc.  

(Diese Angaben geben wir informativ an die Jugendherberge weiter und dienen der Mengenplanung.
Die Essen finden am Buffet statt, jeder kann sich selbst nehmen, was er für richtig hält.
Personen mit besonderem Diätplan oder bekannten Unverträglichkeiten müssen ggf. selbst für entsprechende Lebensmittel sorgen.)

Anreise mit dem eigenen PKW: ja/nein
Falls ja: Ich könnte 0 - 3 Mitfahrende mitnehmen
(Für die Exkursion und den Ausflug sind wir auf Mitfahrgelegenheiten angewiesen).

Ich bräuchte u.U. einen Fahrdienst zur An-/Abreise ab/zu .... (Bahnhof/Flughafen etc.):

eMail-Adresse (wichtig, bitte angeben!) für die Bestätigung und die Zahlungsmodalitäten!

Für Tagesgäste
Bitte eine PN an Rücksturz oder eMail an stefan.goth@raumfahrer.net senden und die Tage mit Datum und An-/Abreisezeiten, an welchen Exkursionen und ob am Frühstück, Mittag- oder Abendessen teilgenommen werden soll, angeben.
Tagesgastbuchungen sind ohne Übernachtung!

Anmeldeschluss
für Übernachtungsgäste ist der 15. Januar 2023!
Da noch Restplätze zu vergeben sind, wird die Anmeldefrist bis zum Samstag den 11. Februar 2023 verlängert. Wir behalten uns allerdings vor, die Anmeldung vorzeitig zu schließen bzw. wenn alle verfügbaren Plätze belegt sind, weitere Anmeldungen auf eine Warteliste zu setzen.

Die Anmeldefrist für Tagesgäste ist der 19. März 2023!
(Auch hier gilt, je früher umso besser.)

Das Orga-Team besteht dieses Mal aus:
Rücksturz für die Organisation und alles, Olli und Chewies wife als unterstützende Orga, F-D-R für Exkursionen und Vorträge.
Bitte wendet euch per PN an den/die euer Anliegen betreffende/n Organisator*in.

Diskussionen zum RaumCon-Treff 2023 selbst können im entsprechenden Thread geführt werden: https://forum.raumfahrer.net/index.php?topic=19643.0

Diese Seite wird ggf. Aktualisiert, sobald wir genaueres zu Programm etc. wissen, also am besten regelmäßig vorbeischauen!