Information : neuer Entscheidungs- und Arbeitsprozess

Hallo,

wir haben intern einen neuen Prozess für Änderungsvorhaben diskutiert und beschlossen. Ich nutze dies hier, um Euch alle zu informieren.

Sachstand und Bewertung
Unsere Internetgemeinschaft wird immer größer. Das Einbringen und Umsetzen von Änderungswünschen muss dieser Entwicklung Rechnung tragen, um weiterhin eine effiziente und effektive Arbeit im Forum zu ermmöglichen. Aufgrund dessen wollen wir eine Abkehr vom bisherigen Vorgehen, dass Änderungen nur auf den jährlichen Treffen von den dort Anwesenden beschlossen werden. Wir wollen zwei Punkten Rechnung tragen. Einerseits sollen Änderungen jederezit und schneller umgesetzt werden können und dabei transparenter werden. Andererseits wollen wir das interne Team stärker in die Entscheidung einbeziehen, da wir bzgl. Arbeitsaufwand am stärksten von Änderungen betroffen sind und nie vollständig bei Treffen anwesend sein konnten.

Maßnahme
Folgender Prozess wurde verabschiedet:

• Vorschläge
  Vorschläge können durch jedes Mitglied jederzeit eingebracht werden. Sie müssen ordentlich formuliert sein und sollen gegenüber einem Moderator vorgebracht werden.
• Diskussion
  Vorschläge werden intern mit Zeitvorgabe diskutiert und weiter ausformuliert. Das Ergebnis dieser ersten Runde wird bei individuellem Bedarf dann extern vorgestellt, so dass das Forum informiert ist und in einer zweiten Runde alle ihre Meinung äußern können, ebenfalls mit Zeitvorgabe. Falls das nicht notwendig ist, folgt sofort nach der internen Diskussion die Abstimmung.
  Bei den jährlichen Raumcon-Treffen werden anstehende und interessante Themen durch engagierte Teilnehmer diskutiert. Die erarbeiteten Vorschläge werden dann in die Diskussion eingebracht.
• Abstimmung
  Das endgültige Diskussionsergebnis wird intern zu einer Abstimmung gebracht. Alle Teammitglieder nehmen zeitnah an der Abstimmung teil.
• Information
  Das Ergebnis zusammen mit Darstellung der Entscheidungsfindung wird extern bekannt gegeben. Das Beschlossene wird zeitnah umgesetzt.
• Eilanträge
  Bei "Gefahr im Verzug" wird umgehend eine Abstimmung intern gestartet.