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  • Anmeldeschluss Raumcon Treff 2014: 08. Februar 2014

Raumcon Treff 2014: Anmeldung & Information

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Offline pikarl

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Raumcon Treff 2014: Anmeldung & Information
« am: 11. Dezember 2013, 09:36:05 »
Liebe Raumcon-Treff-Teilnehmer,

an dieser  Stelle gibt es die jeweils aktuellen Informationen zum Raumcon Treffen 2014.

Da wir uns dieses Mal – wie bereits an anderer Stelle erwähnt –  mit der Unterkunft etwas umorientieren mussten, wird das Treffen in Heidelberg stattfinden.  Und wie natürlich in den letzten Jahren auch sind für dieses Treffen auch wieder Exkursionen geplant. Momentan laufen Vorbereitungen für Besuche beim:
  • DLR Standort Lampoldshausen (Triebwerksteststände)
  • Airbus DS (vormals EADS Astrium Space Transportion) (Kontaktaufnahme erfolgt)
  • Technikmuseum Speyer - Buran
  • und für eine Überraschungs-Exkursion einen Besuch in der Landessternwarte Heidelberg auf dem 567 Meter hohen Königsstuhl
Als kleine Neuerung für dieses Treffen haben wir einen Grillabend im Freien in der Jugendherberge in Heidelberg in das Programm integriert. Hierfür kommen wir auf die angemeldeten Teilnehmer auch noch einmal gesondert zu.

Nach Lampoldshausen sind wir auf den Transport mit unseren privaten PKW angewiesen. Da wir in den letzten Jahren aber immer genug Kapazität vorhanden war, haben wir uns dagegen entschieden, wieder einen Bus zu mieten.

Anmerkungen hierzu: In den Diskussionsthread zum Treffen 2014.

Das Treffen in Zahlen und Fakten:

Raumcon Treffen 2014

Wann?
07.05. - 11.05.2014

Wo?
In Heidelberg

Jugendherberge Heidelberg International
Tiergartenstraße 5
69120 Heidelberg
Tel. 06221-65119-0

Check-In/Check-Out?
Check-in am Mittwoch, 07.05.2014 ab 13:00 Uhr
Programmstart ab 15:00 Uhr mit Zimmer- und Schlüsselvergabe
18:30 Uhr Abendessen/Grillen

Check-out am Sonntag, 11.5.2014 bis 10.00 Uhr
Programmende steht noch nicht fest

Kosten?
Die Preise verstehen sich pro Person für 4 Übernachtungen mit Vollpension
(Frühstück, Mittag- und Abendessen) Tagungspauschale, WLAN, Grillen, Eintritts- und Vortragsgelder

Preis im EZ ohne Altersaufschlag: 235 EUR
Preis im DZ ohne Altersaufschlag: 220 EUR
Preis im MZ ohne Altersaufschlag: 175 EUR

Für Buchungen im Einzel- oder Doppelzimmer schickt bitte frühzeitig eure Anmeldung! Es steht jeweils nur eine begrenzte Anzahl zu Verfügung!

Wer bei der Höhe der Kosten einen Schreck kriegt: siehe weiter unten.

Anmeldung:

Für die verbindliche Anmeldung schickt bitte eine PN an Chewies Wife (PN-Link) oder eine E-Mail an ilka.meuer@raumfahrer.net - mit folgenden Daten:

Name
Vorname
Vegetarier    Ja/Nein
Zimmerart    EZ/DZ/MZ
eMail-Adresse für die Bestätigung und die Zahlungsmodalitäten

Anmeldeschluss ist der  8. Februar 2014!

Anmeldung als Tagesgast:

Eine Anmeldung als Tagesgast ist auch wieder möglich. Gern auch in Kombination mit einer selbstorganisierten Unterkunft.  Die Kosten umfassenden dann nur die Mahlzeiten in der JH, die Bereitstellung des Tagungsraumes, der WLAN-Nutzung sowie Eintritt in das Technik-Museum Speyer, und Fahrten nach Lampoldshausen zum DLR und Astrium. Die genaue Höhe der Kosten richtet sich danach, an welchen Tagen die Teilnahme ist.

Gebt daher bitte an, für welche Tage ihr euch anmeldet und welche Mahlzeiten ihr in der Jugendherberge einnehmen möchtet. (Frühstück, Mittag-/Abendessen)

Mittwoch,    07.5.2014 Abendessen (Grillen)

Donnerstag,   08.5.2014 Frühstück,
und/oder Lunchpaket wegen Fahrt nach Speyer (Exkursionstag I)
abends warmes Essen

Freitag, 09.5.2014 Frühstück
und/ oder Lunchpaket wegen Fahrt nach Lampoldshausen (Exkursionstag II)
abends warmes Essen

Samstag,    10.5.204 Frühstück und/oder mittags und abends warmes Essen
Vormittag: Mitgliederversammlung des Raumfahrer.net e.V. für Mitglieder und alle Interessierte, alternativ individuelle Stadtbesichtigung
Nachmittag: Vortragsprogramm, ggf. Vortrag eines Astronomen aus Heidelberg, der an aktiver Mission beteiligt ist (Anfrage läuft noch)
21 Uhr: Landessternwarte Heidelberg auf dem Königsstuhl, bei schönem Wetter mit Planetenbeobachtungen (Mond, Mars, Jupiter und Saturn), ein kleiner Vortrag und bei schlechtem Wetter eine Besichtigung der Sternwarte und des Hauses der Astronomie

Sonntag,   11.5.2013 Frühstück

Anmeldeschluss für Tagesgäste ist der 15.4.2014!

Das Orga-Team besteht dieses Mal aus:
Chewies Wife für die Unterkunft, Nitro für die Vortragsplanung, Karl für die allgemeine Planung, F-D-R für den Speyer-Ausflug. Bitte wendet euch per PN an den euer Anliegen betreffenden Organisator.


Anmerkung zu den Kosten
Das Treffen wird etwas teurer als in den letzten Jahren. Grund dafür sind die höheren Unterkunfts- und Tagungskosten in Heidelberg. Außerdem haben wir eine Übernachtung mehr als beim Treffen 2013 in Bad Honnef. Sollte jemand aufgrund des Preises nicht teilnehmen können, werden wir aber trotzdem eine Lösung finden. In diesem Fall bitte eine PN an mich (Pikarl).
« Letzte Änderung: 07. Februar 2014, 14:31:46 von pikarl »